Datenschutz

1. Verantwortlicher

myCircle UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch die Geschäftsführer Jakob Hülsmann, Wladislav Schmidt, Nico Kleine-Albers, Torben Siekmann
Fischmarkt 7, 52062 Aachen
E-Mail: hallo@siteology.de

siteology ist eine Marke der myCircle UG (haftungsbeschränkt). Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse.

2. Aufruf der Website

Diese Website liegt auf einem eigenen Server, den wir selbst in Deutschland betreiben. Wenn Sie eine Seite aufrufen, übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Server kurzzeitig in Protokolldateien speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite sowie Browsertyp und Betriebssystem.

Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, Störungen zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, nicht zur Auswertung Ihres Verhaltens genutzt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Verschlüsselte Übertragung

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt, erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser. Das Zertifikat stellt Let’s Encrypt (Internet Security Research Group) aus; dabei werden keine Daten der Besucherinnen und Besucher an Let’s Encrypt übermittelt. Einen Dienstleister, der Ihre Anfrage vor unserem Server entgegennimmt (etwa ein Content-Delivery-Netzwerk), setzen wir nicht ein.

4. Formulare (Website-Check, Rückruf)

Wenn Sie uns über ein Formular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Gewerk, die Adresse Ihrer Website, Ihre gewünschte Rückrufzeit und Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und uns bei Ihnen zu melden. Die Angaben sind freiwillig; ohne Namen und einen Kontaktweg können wir Ihnen allerdings nicht antworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf ein Angebot oder einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Schutz vor Missbrauch prüft unser Server beim Absenden, wie viele Anfragen von derselben IP-Adresse kommen. Dafür wird die IP-Adresse für höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und nicht dauerhaft gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Anfrage erreicht uns als E-Mail in unserem Postfach bei unserem E-Mail-Anbieter STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir den Schriftwechsel so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts verlangen (sechs beziehungsweise zehn Jahre).

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen Nummer 4.

6. Cookies und Speicher auf Ihrem Gerät

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken, verwenden keine Analyse- und keine Werbedienste und erstellen keine Nutzungsprofile.

Beim ersten Besuch zeigen wir einen kurzen Hinweis dazu. Wenn Sie ihn schließen, speichert Ihr Browser in seinem lokalen Speicher den Eintrag „siteology-hinweis“, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf wieder erscheint. Der Eintrag enthält nur das Datum, verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen. Er ist technisch erforderlich, um Ihre Entscheidung zu beachten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Schriften, Bilder und Videos

Alle Schriften, Bilder, Videos und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf dieser Website werden keine Inhalte von Google Fonts, YouTube oder anderen Dritten nachgeladen.

8. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu den Websites unserer Kunden. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gilt dessen Datenschutzerklärung.

9. Muster-Websites im Showroom

Die Muster-Websites im Showroom sind Vorführungen für erfundene Betriebe. Die Formulare und Rechner dort senden keine Daten. Was Sie dort eintragen, bleibt in Ihrem Browser und wird weder an uns noch an Dritte übertragen.

10. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Zugriff haben nur wir sowie die in den Nummern 3 und 4 genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig sind. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Um eines dieser Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an hallo@siteology.de.

12. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

Stand: November 2026